Menjünk vissza egy kicsit korábbra.
Amikor 2015-ben csatlakoztam egy céghez (ahol több, mint 5 évet töltöttem), még nem tudtam semmit az automatizálásról, a VBA-ról, vagy a haladó Excel-ről, és a Power Platform sem létezett még.
A próbaidőm után egy nagy adag manuális feladatot bíztak rám. Ez volt az az időszak, amikor először kezdtem el kutatni az automatizálási lehetőségeket, és találtam néhány blogot az SAP automatizálásról.
A szokásos „VBA-kezdő” megközelítést alkalmaztam: felvettem, módosítottam és „telepítettem”, hogy létrehozzam az első folyamat-automatizálásomat, amely a hitelkeret információkat töltötte fel a vevő törzsadatokhoz. Természetesen több időt töltöttem az automatizálásom felépítésével, mint ha 500-szor manuálisan végeztem volna el. Működött, és ez lett a hobbim (és mások szerint a szupererőm), hogy automatizáljam a folyamatokat.
Már 2017-et írtunk, amikor először láttam a Power Apps-ot az App Launcher-ben. Csak a szórakozás kedvéért létrehoztam egy vevőkereső alkalmazást statikus Excel használatával, mint „adatbázis”, és egy jóváhagyási kérelmet automatizáltam, amelyeket sosem használtak. Nem tudtam, mit használjak adatbázisként (akkor még egyáltalán nem használtam SharePointot), nem tudtam, hogyan tegyem dinamikussá, így teljesen elhagytam a Power Platformot, de a fejemben maradt.
Itt-ott végeztem némi automatizálást Flow-val (azóta már Power Automate), például e-mail csatolmányok mentését, de semmi jelentőset. A nagy áttörés akkor ért, amikor egy másik munkakörbe kerültem. Az Operations csapatban voltunk, adatvizualizációkat és elemzéseket készítettünk Microstrategy-ben. Egyik nap egy vezető megkért, hogy készítsek egy VBA-t az ő hatalmas Excel mátrixához (amely az összes munkakör profilt, az elvárt készségszinteket és az összes releváns képzést tartalmazta). Akkor mondtam, hogy ezt meg lehetne csinálni Power Apps-ben pilotként. Azokat az Excel mátrixokat (Excel) táblázatokká alakítottam és statikus fájlként feltöltöttem őket Power Apps-be.
Néhány finomítás után működött, és nagyszerűen nézett ki, köszönhetően egy belső önkéntesnek, akinek a grafikai tervezés volt a mellékállása (most már teljes munkaidőben). Még mindig tanulom, hogyan készítsek jól kinéző alkalmazásokat, de sokkal erősebb vagyok a többi dologban, miután számos alkalmazást és automatizálást készítettem a Power Platformmal. Az alkalmazás képes volt megmutatni a képzési kiválasztásokat munkakör profilonként, készségenként, megmutatni az elvárt készségszinteket. Később új funkciókat adtam hozzá, például egy éves készségértékelést (ami egy önértékelés, amit egy közvetlen vezető jóváhagyása követ). Ez volt az az idő, amikor először használtam a SharePoint listát adatbázisként, és tároltam az osztály tagjainak válaszait. Ezt az értékelést korábban egy licencelt termék végezte, amely abban az évben nem állt rendelkezésre, így nekem kellett valamit létrehoznom.
Ez az utam az első alkalmazásom megépítéséhez (500+ felhasználói bázissal) PowerApps-szel (mindig azt mondom, hogy ez egy PowerPoint Excel képletekkel).